Jika ada hal yang
sangat saya yakini pada konsep ini, saya tidak begitu yakin jika ada. Jika saya
harus menjelaskan satu konsep, maka jadilah. Saya membicarakan tentang filosofi
terkait dengan memiliki dan mengendarai agenda yang dimiliki. Ini merupakan dasar
apapun yang saya yakini akan membuat Anda dan orang lain lebih sukses, lebih
tertata, tekanan yang berkurang dan pada akhirnya membuat diri mereka lebih
bahagia. Saya pribadi tidak menyukai perilaku "satu ukuran yang cocok
untuk semua" dan ini mungkin menjadi tamparan tapi saya bersedia mengambil
resiko tersebut.
Memiliki dan
mengendarai agenda personal menandakan Anda seorang pengendara, bukan
penumpang. Artinya Anda harus menempatkan diri pada posisi untuk mencapai apa
yang ingin diraih dan tidak mudah merasa kasihan dan tumpuan keinginan orang
disekitar Anda. Ini adalah posisi pentingg yang harus diambil. Tidak
menempatkan diri Anda di tempat duduk pengendara, tidak memiliki agenda dan
tidak menggunakannya akan membuat setiap orang dan semua disekitar Anda
mendikte Anda apa yang harus dan tidak boleh dilakukan. Inilah yang membedakan
antara Anda akan bekerja dan menginginkan menyelesaikan 3 tugas yang spesifik,
mengerjakan dan menyelesaikannya dibandingkan dengan bekerja tanpa adanya
agenda, dan hanya mengikuti alur. Anehnya, sekitar 95% orang diluar sana
melakukan hal tersebut. Tanpa rencana, tanpa agenda, dan mereka menjadi
penumpang permanen.
Ada dua bagian dalam
persamaan ini. Bagian pertama adalah dengan memiliki agenda. Ada beberapa
kategori agenda; kita hanya membahas versi sehari-hari. Masing-masing hari dan
setiap hari, baik hari kerja atau personal, Anda harus memiliki outline
mendetail apa yang ingin Anda selesaikan hari itu. Sebuah aturan yang
sederhana: semakin detil agenda, semakin baik peluang yang Anda miliki untuk
mencapainya. Detail datang dengan apapun sistem yang Anda gunakan untuk
mengelola waktu Anda. Agenda Anda akan menjadi detil garis besar penggunaan
waktu sehari-hari.
Waktu yang Anda investasikan dengan tepat dalam menetapkan Manajemen Waktu setiap harinya, akan memberikan dividen yang besar di akhir hari. Ada hubungan langsung dan tidak terbantahkan antara hasil yang positif dan waktu yang Anda gunakan dalam menyusun agenda. Jangan bingung dengan waktu yang Anda gunakan untuk eksekusi agenda, dengan waktu yang Anda gunakan untuk menyusunnya.
Waktu yang Anda investasikan dengan tepat dalam menetapkan Manajemen Waktu setiap harinya, akan memberikan dividen yang besar di akhir hari. Ada hubungan langsung dan tidak terbantahkan antara hasil yang positif dan waktu yang Anda gunakan dalam menyusun agenda. Jangan bingung dengan waktu yang Anda gunakan untuk eksekusi agenda, dengan waktu yang Anda gunakan untuk menyusunnya.
Inilah yang membuat
orang sukses berbeda dengan orang yang tidak sukses. Mereka bisa membuat waktu
bekerja untuk mereka. Mereka bisa memaksimalkan upaya mereka dan menghasilkan
hasil yang lebih banyak dengan diluar kerangka waktu yang sama dibandingkan
orang yang tidak mempelajari perlajaran tersebut. Pelajarannya adalah mereka
telah mempelajari dengan baik untuk menginvestasikan sejumlah kecil waktunya di
spot yang tepat, dengan kegiatan yang tepat, akan membawa benefit yang besar
pada saat pelaksanaan. Dalam kasus ini, review dilakukan di penghujung hari.
Investasi waktu yang saya maksudkan adalah sejumlah kecil yang dibutuhkan untuk
menyusun agenda diawal hari. Konsep yang sederhana, mudah diterapkan.
Berapa banyak waktu
yang kita butuhkan disini, 30 menit? 2 jam? Berapa lama dibutuhkan untuk
menyusun agenda seseorang setiap harinya? Ini merupakan proses yang tidak
berawal dan memiliki tombol stop. Ini berevolusi dan berubah secara konstan, seperti
Daftar Kehidupan Anda, Saluran aktivitas, daftar prioritas, To Do List, dan
kondite manajeman waktu, semuanya adalah alat yang Anda gunakan untuk mengatur
dan menjadi lebih produktif. Saya sadar bahwa saya tidak cukup membantu karena
Anda menginginkan waktu tertentu yang bukan merupakan jawaban yang bisa saya
berikan. Yang bisa yang saya katakan adalah: setiap detik yang Anda gunakan
dalam proses ini akan kembali pada Anda sepuluh kali lipat sebagai peningkatan
benefit Anda. Waktu yang digunakan untuk menyusun, menetapkan dan memiliki
agenda adalah salah satu cara memaksimalkan diri Anda.
Anda memiliki agenda,
sekarang apa yang akan Anda lakukan dengannya? Anda yang mengendalikannya,
itulah apa yang Anda kerjakan. Anda tidak perlu membuang waktu berharga untuk
membuat karya ini. Ini adalah saat dimana Anda tahu melakukan kegiatan yang
tepat di saat yang tepat, tanpa ragu, tanpa tebakan ke dua, dan semuanya
dilakukan dalam fase persiapan. Ini adalah tahap produksi; dimana To Do List
menjadi Done List. Anda bisa berupaya keras dalam tahap ini karena Anda
memiliki keyakinan apa yang Anda lakukan adakah memberikan pemasukan yang
besar.
Jangan meremehkan faktor keyakinan; ini memainkan peran yang besar dalam
kuantitas dan kualitas output Anda dalam tahap menerapkan agenda. Mungkin Anda
terheran-heran bagaimana seorang pilot pesawat bisa terbang setinggi 35,000
ribuan kaki di udara, satu jam mengendarai 500 mil dalam kegelapan,
melakukannya tanpa takut menabrak sesuatu, pesawat lain misalnya? Dia memiliki
keyakinan dengan instrumennya, yang merupakan satu-satunya yang bisa dia
operasikan. Saat Anda yakin dengan instrumen Anda, dalam agenda, Anda bisa
melakukan lebih banyak, lebih baik, dan hasil yang lebih baik.
Oleh: Bryan Beckstead
adalah pencipta dan pengembang Power Time System dan Power Productivity
Maximizer serta pemilik Sitebizz.com. powertimesystem.com.
Article Source: http://www.leadershiparticles.net
0 comments:
Post a Comment